□ 记者 杨艳玲 李鹏 杨桂清
1925年大理发生了有历史记载以来最大的一次地震，当时有人用画笔将地震发生后的受灾情况记录了下来。86年后几经辗转，由4幅彩绘图构成的《大理震灾图说》组图从海外捐赠到我州，由州档案馆保管。如今，经过抢救性修复保护，这组《大理震灾图说》在尘封了近百年后，在6月9日首次向社会公开。未来，这组图将搭上州档案馆数字化转型的“快车”，走出“深闺高阁”，实现从纸质到数字化活化利用，让更多的人通过专业档案平台调阅查看。
揭开面纱：珍品档案“晒”出来
6月9日，记者在州档案馆见到了《大理震灾图说》档案文献的真容。州档案馆馆员董甜甜一边取出《大理震灾图说》档案文献，一边介绍说：“ 虽然历经近百年，但这四幅图保存完整，没有残缺，色彩依然清晰可见，文字标注清楚，题记配合图画，全面完整直观地反映了1925年大理大地震的情况。”
1925年3月6日（农历二月廿二），大理发生7.1级大地震，为大理地区有历史记载以来最强的一次地震，也是伤亡最大的一次地震。《大理震灾图说》由4幅长55厘米、高32厘米的彩绘图构成。在董甜甜小心翼翼地操作下，第一幅“大理城震火两灾图”完整地呈现在记者面前。该图主要描绘了地震及震后大理城引发火灾的惨烈画面。此次地震当时共造成3736人死亡，7260人不同程度受伤，受灾39731户，倒房75963间，倒墙96629堵，牲畜死亡10113头。整幅图对大理城的布局，受灾点位做了详细描绘，再加上是彩色描绘，将地震发生后城内的情况客观准确地做了记载。
第二幅是“震灾区域轻重图”。画面用紫色和绿色表示地震灾害轻重程度，记录洱海周边和大理古城地震的轻重和损失程度；第三幅画面分三部分，分别是“震灾后抬埋死尸图、搭棚擎持市面图、避灾安置图”。还有街市，部队在野外，产妇住帐篷等场景；第四幅是“震后施粥图”。画面记录了东南、西北两个施粥厂施粥人数、煮米数量等大略情况。
“这4幅图不仅填补了馆藏档案资源的空白，而且也为大理地区研究地震和历史资源的挖掘发挥了档案存凭、留史、资政、育人的作用。”州档案馆馆员董甜甜说。
兰台追梦：馆藏档案“活”起来
在州档案馆，《大理震灾图说》档案文献的首次公开，标志着我州档案修复保护及利用迈上了新台阶。近年来，州档案馆不断优化馆藏结构，加大了档案接收、征集力度，做到应归尽归、应收尽收。对收集到的档案及时进行抢救保护，不仅丰富了馆藏还推动档案活化利用。
2011年，州档案馆接收到《大理震灾图说》4幅文献时，4幅档案文献色彩依然清晰可辨，文字标注清楚，题记配合图画全面完整，但由于年代久远，已出现纸张老化变脆，画纸与上层的玻璃有黏合，下层的三合板老化发黄，封边的胶带有部分脱胶，碎化的画纸部分滑落遗失，造成画面有残缺，急需抢救保护。
“我们的这些历史档案，如果不进行抢救修复，随着时间的推移，会出现字迹的退化，纸张的变脆，那么档案上记载的信息就消失了，所以必须对这些档案进行抢救和修复，因为这些是历史的一部分。”州档案馆副研究馆员陶晓东说。
由于没有抢救珍品档案的技术人才及相关条件，州档案馆将馆藏档案珍品《大理震灾图说》4幅文献，以及征集到的《杨振鸿墓表》等21件馆藏档案送到了西安专业机构进行抢救保护。
“档案修复工作的具体内容，涵盖了档案的修正、恢复、补洞、加边、去酸、去碱，去尘，以及去除不利于档案长久保存的各种因素，使档案恢复原来的历史面貌，档案修复抢救的原则，就是要修旧如旧，通过专业的技术方法，有效保护和传承。”陶晓东说。
经过专业修复，包含《大理震灾图说》《杨振鸿墓表》等21件馆藏档案得以重拾旧貌。下一步，一批珍贵的馆藏档案文献将进一步得到活化利用，让更多的人通过专业档案平台调阅查看，让大家通过历史档案看到一个个真实的大理历史场景。其中，馆藏珍贵档案《卡瓦十七王敬告祖国同胞书》还成功入选了《第五批中国档案文献遗产名录》。
截至2023年，州档案馆共有馆藏档案全宗371个113117卷374943件，排架长度2717.93米。录音录像、影片档案170盘，照片24484张。在大理州“数字大理”的整体框架下，州档案馆经过三年的努力，馆藏一千多万页的纸质档案被一一装进计算机“智慧大脑”，馆藏档案数字化率达到91.5％，成功创建了“国家级示范数字档案馆”，实现了数据信息“乘风破浪”代替群众“跋山涉水”，在保护利用的路上，州档案馆藏档案通过数字化建设“活”了起来。
数字赋能：纸质档案“跑”起来
大多数人对档案馆的印象是脱皮的纸张，发黄的卷轴；然而， 走进州档案馆，最大的感受就是满满的科技感。大理州数字档案馆建成后，基础设施建设实现国产化，系统功能实现便捷化，档案数字资源实现多样化，档案云平台管理实现一体化；海量的档案正顺应数字化转型趋势，走出“深闺高阁”，插上了数字化的翅膀，实现档案资源“存量数字化、增量电子化、利用网络化”，实现了从纸质到数字化的“蝶变”，为更好地履行“为党管档、为国守史、为民服务”使命奠定了坚实基础。
“档案馆数字化利用后，手工查询档案转变为计算机联网查询，实现了‘数字多跑路、群众少跑腿’的较大转型，档案利用更加便捷高效，更好地服务群众。”州档案馆副研究员吴惠玲说。
州档案馆在建成12县（市）数字档案馆后，将打破“信息孤岛”，激活全域共建共享“一盘棋”。把全州13个数字档案馆联成一张网，实现全州一网通查通办，应用搜索引擎实现目录检索响应时长不超过5秒，全文检索不超过20秒。档案借阅从原来的“排长龙”，到如今的“一键出库”，也让查阅的老百姓切实感受到了档案“为民服务”的快捷。
“我是第一次来大理州档案馆，感觉非常好，这里环境好，服务周到，查档案的效率非常高，只要输入关键词很快就能搜到你想要找的档案。查阅这些数字档案，可以避免频繁翻动纸质档案，对档案造成损失。对于档案管理员来说，他们工作效率也非常高了。”查档群众刘韧说。
通过努力，州档案馆的数字档案馆（室）一体化系统已经建成，使档案管理进入一个全新的时代。州档案馆副馆长张玉友表示，下一步，州档案馆将全面推进档案工作治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设，发挥好档案在大理现代化建设中应有的作用。