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2024年07月06日

弥渡县加快推进数字档案馆建设

织就档案利用服务“智慧网”

本报讯(通讯员 杨文虹 李克钊)弥渡县档案馆紧扣“保管好、利用好、记录好、留存好”的目标要求,守正创新、真抓实干,积极探索档案工作的新思路、新办法,着力提升档案管理能力和服务水平,依托数字档案馆建设,推动档案工作从纸质存档向数字化进程加速迈进。

弥渡县档案馆是云南省综合档案馆规范化管理示范档案馆,馆藏档案内容丰富、门类齐全,馆藏全宗139个,馆藏档案95708卷、279499件。

2023年9月,投资56.8万元的弥渡县数字档案馆一期工程开工建设,标准化机房、局域网、数字化中心、档案管理系统等软硬件基础设施先后建成。2024年1月投入使用以来,累计接待档案查阅255人(次),16326卷、106874件;完成馆藏档案数字化扫描11.06万页、目录录入1.56万条。馆藏档案数字化加速推进,档案公共服务能力全面提升。

弥渡县档案馆信息开发股股长李育桂说:“2024年是弥渡县档案馆开展纸质档案和数字化档案“双套制”移交进馆的第一年,我们把全县农村土地承包经营权确权颁证登记档案作为先手棋,严把技术、质量、安全三道关口,确保档案高质量达标进馆。”为做好土地确权颁证档案数字化处理工作,弥渡县专门抽调县农业部门和各乡镇工作人员共同参与这项工作,县农经站高级经济师莫桂枝就是其中一位,她说:“我们力争在最短的时限内完成全县8万多户农户的农村土地确权颁证档案数字化工作,用人力换投资,这项工作可节约财政资金200多万元。”

“一直以来,查阅档案都是依靠手工检索,不仅慢,有时候还查不全,档案反复翻看对档案的伤害也特别大。随着数字档案馆建设的推进,档案查阅更快更便捷,档案原件也能够得到有效的保护。”弥渡县档案馆副馆长张秀琼介绍。据了解,弥渡县档案馆开展档案数字化工作,对珍贵档案进行抢救和保护、对原有纸质档案数字化扫描形成扫描件,大部分档案相关工作可以依靠数字件完成。

通过数字赋能,弥渡县档案馆加速推进档案资源“存量数字化、增量电子化、利用网络化”建设,为档案利用服务织就“智慧网”,实现了“静档案”转化为“活资源”。