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祥云:科学化管理提升档案工作水平

2018-11-21 阅读: 出处:大理日报3版 作者: 编辑: 
 
    本报讯(特约记者 杨家振) 祥云始终把档案工作摆在重要位置,切实加强领导,千方百计加大投入,全县的档案事业蓬勃发展,档案工作走上了规范化、法制化轨道,档案记录历史、传承文明、资政育人的重要作用得到了全面的体现和发挥。近日,祥云县国家综合档案馆等4家单位获得云南省档案局颁发的档案工作规范化示范证书。
    提升保障水平,全力支持档案事业。自2010年将档案事业局变更为县档案局以来,该县把档案基本运行维护费按馆藏档案的年终报表数列入年度财政预算。制定印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,对档案事业发展进行了明确具体的安排部署 。争取国家发改委中西部地区县级国家综合档案馆建设项目,启动祥云县综合档案馆建设,并于2013年12月投入使用。2015年,祥云县档案馆被认定为省级示范档案馆。
     抓实资源建设,促使馆藏不断丰富。采取多种形式接收、征集不同形式载体、不同内容的地方特色档案进馆,开展白族特色档案的征集和抢救保护工作,征集了代表白族文化艺术方面的一系列档案,接收了部分单位和个人无偿捐赠的图书资料。今年10月,成功举办了“纪念改革开放40周年祥云县书画收藏展”。
     加强安全管理,确保档案实体安全。2016年以来,该县进一步完善县档案馆馆库安全设施设备的配备,实现重要关键点的24小时监控,周界防护系统采用红外线系统,安保24小时在岗;定期对馆库进行安全巡查,定期消毒处理,做到档案库房及通道干净、整洁、卫生;定期组织人员对库房进行通风定温,确保库房温湿度适宜,对库房和办公楼进行了漏水、漏电等安全隐患的排查,特别是对门窗、管道、接缝处等重点位置进行重点排查。
     抓实业务建设,推动档案规范管理。2015年起开展了档案工作规范化管理示范单位创建工作;2016年以来,共创建21家示范单位。同时,针对各部门档案业务人员变动频繁的特点,祥云县档案部门每年都组织召开全县档案工作暨档案专兼职人员业务培训会议,并根据立档单位档案工作开展情况,主动深入相关单位开展业务培训和指导工作。
      此外,该县在助力脱贫攻坚、档案数字化等工作上也取得了显著的成效。2016年以来,县档案馆共计为全县各单位和人民群众提供档案查阅利用6000余人次,调卷10000余卷次,免费复印档案20000余页。

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